Les fonctions permettant les discussions thématiques en ligne, la messagerie instantanée, des sondages rapides et le contrôle des versions successives de documents et le suivi des révisions, la définition de filière d'approbation, etc. sont de nature à faciliter la coordination de l'établissement des ordres du jour officiels ou informels, ainsi que la rédaction des projets de résolution et autres documents auxquels travaillent les comités, commissions et groupes de travail.
والخصائص من قبيل المناقشات المترابطة، والتراسل الآني، والاقتراع السريع، ومراقبة الصيغ ومسارات التتبع لاقتفاء أثر التغييرات، وتسيير إجراءات العمل المتعلقة بالموافقة، وما إلى ذلك، يمكن أن تعمل على تيسير تنسيق جداول الأعمال الرسمية وغير الرسمية وإعداد مشاريع القرارات وغيرها من نواتج جميع اللجان والأفرقة العاملة.